Eingabefenster ausgewählt werden. Standardmäßig ist das Unterverzeichnis "Downloads" des Installationsverzeichnisses von QuickPat vorgesehen.
Im Folgenden sind die verschiedenen Dokumententypen die QuickPat von den Dokumentenservern lädt bzw. erstellt in einer Übersicht aufgeführt. Das Verzeichnis, in dem die Dateien gespeichert werden, kann über den Menüpunkt "Datei · Verzeichnis auswählen" im Eingabefenster ausgewählt werden. Standardmäßig ist das Unterverzeichnis "Downloads" des Installationsverzeichnisses von QuickPat vorgesehen.
pdf-Faksimile geben die Veröffentlichungsschrift mit Abbildungen originalgetreu wieder. Dabei sind allerdings nicht nur Bilder, sondern auch der Text gescannt und als Abbild wiedergegben und daher nicht durchsuchbar. Von QuickPat geladenene pdf-Dokumente werden jeweils als eine Datei mit der Endung ".pdf" gespeichert. Der Dateiname gibt die jeweilige Veröffentlichungsnummer wieder und enthält Ländercode, Nummerncode und (falls vom Dokumentenserver angegeben) den Dokumentenartencode, jeweils durch ein "_" voneinander getrennt, also z.B. "DE_0123456_A.pdf". Zur einheitlicheren und übersichtlicheren Darstellung im Dateibrowser wird der Nummerncode standardmäßig (siehe Einstellungen) durch vorangestellte Nullen auf mindestens 7 Stellen erweitert. Wenn im Verzeichnis bereits eine Datei mit dem selben Namen vorhanden ist, erhält die Datei einen Zusatz ("~1", bzw. "~2" usw.). Zum Darstellen der pdf-Dokumente wird ein externes Programm, z.B. der Acrobat Reader, benötigt.
Die Volltextversion gibt den Text einer Veröffentlichungsschrift in durchsuchbarem html-Format wieder. Von QuickPat geladenene Volltextdokumente werden als Datei mit der Endung ".html" gespeichert, der Dateiname gibt wie bei den pdf-Dokumenten die Veröffentlichungsnummer wieder (s.o.) und ist zur Unterscheidung mit dem Zusatz "_fulltext" versehen. Soweit verfügbar, werden bibliographische Daten (s.u.), einschließlich einer signifikanten Abbildung, ebenfalls geladen. Die signifikante Figur wird separat gespeichert und trägt denselben Dateinamen wie die html-Datei, jedoch mit dem Zusatz "_sigfig" und einer Endung, die den Bildtyp (".png" oder ".gif") angibt. QuickPat rechnet Bilder unabhängig von der Datenquelle in einen einheitlichen Typ und eine vorgegebene Größe um. Die Voreinstellungen für Typ und Größe können in den Einstellungen geändert werden. Zum Darstellen der Volltextdaten kann jeder externe Browser benutzt werden.
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Volltextdaten sind über QuickPat von esp@cenet, OPS (nur EP, WO) und vom USPTO (nur US) verfügbar. Dabei geben vom USPTO geladene Volltextdaten von erteilten US-Patenten die erteilte Fassung korrekt wieder. Über esp@cenet oder OPS ist nur eine Version von Volltextdaten pro Patentfamilie verfügbar. Falls nicht explizit angegeben, ist in solchen Fällen ungewiss, welcher Veröffentlichungsschrift (z.B. Anmeldefassung oder erteiltes Patent) diese Version entspricht. |
QuickPat kann zu einer Veröffentlichungsschrift bibliographische Daten laden. Diese werden von den jeweiligen Dokumentenservern bezogen, nicht über eine zentrale Datenbank (z.B. Inpadoc). Wie die Volltextdokumente werden die bibliographischen Daten als html-Dokumente gespeichert, wobei zur Abgrenzung von den Volltextdokumenten der Zusatz "_bib" verwendet wird. Falls verfügbar und unter dem Menüpunkt "Dokumente · Signifikante Figur mitladen" ausgewählt, wird zu den bibliographischen Daten die signifikante Figur mitgeladen (zum Format siehe oben unter "Volltextdaten"). Neben dem html-Format können die bibliographischen Daten auch als xml- oder als Tabulator-separierte txt-Daten abgespeichert werden. Diese Optionen können in der Initialisierungsdatei eingestellt werden (siehe Einstellungen).
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Die Dateinamenszusätze "_bib", "_fulltext", "_reg" usw. der hier aufgeführten Dokumententypen können in der Initialisierungsdatei beliebig abgeändert werden (siehe Einstellungen).
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QuickPat kann zu DE, EP und WO-Veröffentlichungsschriften die Patentregistereinträge über DPINFO bzw. epoline laden. Die Registereinträge werden als html-Dokumente gespeichert, wobei zur Abgrenzung von den Volltext- und Bibliographiedokumenten der Zusatz "_reg" verwendet wird. Nach dem Laden eines Registereintrags von DPINFO findet sich im Download-Verzeichnis zusätzlich ein Ordner "dpinfo", der Graphiken zur korrekten Darstellung des Eintrags enthält. Wenn der Registereintrag in ein anderes Verzeichnis verschoben oder kopiert werden soll, bitte diesen Ordner mitkopieren. Zum Darstellen der Registereinträge kann jeder externe Browser benutzt werden. Aus technischen Gründen werden von epoline bezogene Registereinträge nicht statisch, sondern nur als Link gespeichert. Wenn eine statische Konservierung eines Registereintrags gewünscht ist, kann dazu die "Speichern"-Funktion eines Browsers benutzt werden.
Zu EP und WO-Veröffentlichungsschriften kann zusätzlich zum Patentregistereintrag die Akteneinsicht (online file inspection) von epoline geladen werden. Die Akteneinsicht von epoline ist ein pdf-Dokument und wird zur Abgrenzung von den pdf-Faksimile der Schrift mit dem Zusatz "_ofi" gespeichert. Zum Darstellen der Akteneinsicht wird ein externes Programm, z.B. der Acrobat Reader, benötigt.
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Es wird jeweils die komplette Akteneinsicht geladen, die etliche MB groß sein kann. Wenn nur Teile der Akteneinsicht gewünscht sind, sollte der in dem zugehörigen Registereintrag der Schrift angegegeben Link zur Akteneinsicht genutzt werden. Dieser Link verweist auf die entsprechende Auswahlseite von epoline, in der einzelne Dokumente der Akteneinsicht selektiert werden können. |
In einer Bibliographieübersicht stellt QuickPat geladene bibliographische Daten übersichtlich zusammen - wenn verfügbar mit signifikanter Figur und Zusammenfassung. Die Bibliographieübersicht erlaubt es, schnell einen Überblick über eine Vielzahl von Dokumenten zu bekommen, z.B. bei einer ersten Auswertung auch umfangreicher Recherecheergebnissen.
Die bibliographische Daten werden in einer html-Datei mit Inhaltsverzeichnis gespeichert. Der Name kann gewählt werden, wobei als Name "Bibliographien_<Datum>_<Uhrzeit>.pdf" vorgeschlagen wird. Zu der html-Datei wird ein gleichnamiges Verzeichnis mit dem Zusatz "-Dateien" erstellt, in dem die Figuren gespeichert sind. Zusätzlich kann die Bibliographieübersicht als Tabulator-separierte txt-Datei gleichen Namens abgespeichert werden, um die Daten in einem Tabellenverarbeitungsprogramm wie z.B. Excel weiterverarbeiten zu können. Diese Optionen muss in der Initialisierungsdatei eingestellt werden (siehe Einstellungen). Beim Beenden von QuickPat wird eine noch nicht gesicherte Bibliographieübersicht automatisch gespeichert, in diesem Fall ohne weitere Nachfrage mit dem Namensvorschlag als Dateiname.
In einer Titelblattübersicht stellt QuickPat von allen geladenen pdf-Faksimile jeweils die Titelseiten zusammen. Da die Titelseite neben bibliographischen Daten oft eine Zusammenfassung und eine signifikante Figur enthält, kann die Titelblattübersicht helfen, den Überblick über bereits geladene Dokumente zu behalten. Es ist auch möglich, zunächst nur eine Titelblattübersicht zu erstellen, ohne bereits die kompletten Dokumente zu laden. Wie die Bibliographieübersicht kann auch die Titelblattübersicht so zur Vorauswahl von relevanten Schriften dienen, die in einem zweiten Schritt dann komplett geladen werden können. Auf diese Weise kann ein unnötiges Herunterladen umfangreicher Schriften vermieden werden.
Alle Titelblätter werden zusammen mit einem vorangestellten Inhaltsverzeichnis als eine pdf-Datei abgespeichert. Der Name kann gewählt werden, wobei als Name "Titelblätter_<Datum>_<Uhrzeit>.pdf" vorgeschlagen wird. Beim Beenden von QuickPat wird eine noch nicht gesicherte Titelblattübersicht automatisch gespeichert, in diesem Fall ohne weitere Nachfrage mit dem Namensvorschlag als Dateiname.
Die Protokolldatei gibt den bisherige Ablauf aller Suchanfragen und die Warteschlange der noch abzuarbeitenden Suchanfragen wieder. Sie ist eine reine Textdatei und kann mit jedem Texteditor (z.B. Notepad, Write, kate) eingesehen werden. Die Protokolldatei kann manuell aus dem Protokollfenster heraus gespeichert werden.
Einstellungen) die gesamten Sitzung, getrennt nach Projekten, automatisch protokolliert. Dazu wird jeweils im entsprechenden Projektordner eine Protokolldatei mit dem Namen "QuickPat_Log_<Datum>_<Uhrzeit>.txt" (Uhrzeit nur bei sitzungsweise Protokollierung) geführt, in der die Protokolleinträge wahlweise sitzungs-, tage- oder monatsweise (siehe Einstellungen) zusammengefasst werden.
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